Hoja de Cálculo

2. Ordenar datos

1. Haga clic en un área de base de datos.
   
   Si selecciona un área de celdas, sólo se ordenarán dichas celdas. Si sólo hace clic en una celda sin seleccionarla, se ordenará toda el área de la base de datos.
2. Elija Datos - Ordenar.
   
   El área de celdas que se ordenará se muestra en colores invertidos.
3. Seleccione las opciones de ordenación que necesite.
4. Haga clic en Aceptar.

3. Estructura de una fórmula

Abre el Asistente para funciones, que ayuda a crear fórmulas de modo interactivo. Antes de iniciar el asistente, seleccione una celda o área de celdas de la hoja actual para determinar la posición en la que se va a insertar la fórmula.

Menú Insertar - Función...

Ctrl + F2

En la barra de fórmulas, haga clic en

Asistente para funciones

4. Función para obtener el promedio

PROMEDIO

Calcula la media de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(Número1; Número2; ...; Número30)

Número1; Número2;... Número0 son los valores o rangos numéricos.

Ejemplo

=PROMEDIO(A1:A50)

5. Header y Footer
Puede aplicar directamente formato al texto de un encabezamiento o pie de página. También puede ajustar el espacio del texto relacionado con el marco del encabezamiento o del pie de página, así como aplicarles un borde.

1. Seleccione Formato - Página y, a continuación, la ficha Encabezado o Pie de página .
2. Configure las opciones de espacio que desee.
3. Para agregar un borde o una sombra al encabezado o al pie de página, haga clic en Más. Se abre el diálogo Borde/Fondo .

• Para añadir una línea de separación entre el encabezado o pie y el contenido de la página, haga clic en el borde inferior del cuadrado en el área Disposición de línea. Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo.
• Para ajustar el espacio entre el contenido del encabezado o pie de página y en la linea, limpia la caja Sincronizar, y entonces ingresar el valor de la caja Inferior.

6. Gráficas

Instrucciones para los gráficos

Los gráficos pueden ser basados en los siguientes datos:

1. Valores de hojas de cálculo desde rangos de celdas de Calc
2. Valores de celda desde una tabla Writer
3. Los valores que usted introduce en el diálogo de la tabla de datos de gráficos (puede crear estos gráficos en Writer, Draw o Impress, y puede copiar y pegarlos también a Calc)

Para insertar gráfico

Insertar diagramas

Elegir un Tipo de gráfico

Para editar un gráfico

1. Haga clic en un gráfico para modificar las propiedades del objeto del gráfico:
   
   Escala y posición en la página actual.
   
   Alineación, ajustar texto, bordes externos, y más.
2. Haga doble clic en un gráfico para entrar en el modo de edición gráfica:
   
   Valores de datos del gráfico (para gráficos con sus propios datos)
   
   tipo de gráfico, ejes, títulos, leyendas, planillas, fondos, y más
3. Haga doble clic en un elemento del gráfico en el modo de edición gráfica:
   
   haga doble clic en un eje para modificar la escala, tipo, color, y más.
   
   Haga doble clic en un punto de datos para seleccionar y editar la serie de datos a la que pertenece el punto.
   
   Con una serie de datos seleccionada, haga clic, y luego doble clic sobre un solo punto de datos para editar las propiedades de este punto (por ejemplo, una única barra en un gráfico de barras).
   
   Haga doble clic en la leyenda para seleccionarla y editarla. Haga clic sobre un símbolo, y luego doble clic sobre el mismo en la leyenda seleccionada para editar la serie de datos asociada.
   
   Haga doble clic en cualquier otro elemento del gráfico, o haga clic sobre el elemento y abra el menú Formato, para modificar las propiedades.
4. Haga clic fuera del gráfico para salir del modo de edición actual.

Procesador de Texto

Procesador de textos

1. Numeración de cada línea
Añade o borra y formatea los números de las líneas en el documento actual. Para excluir un párrafo de la numeración de líneas, pulse sobre el párrafo, seleccione Formato - Párrafo, después la pestaña Numeración y, a continuación, deje en blanco la casilla de verificación Contar las líneas de este párrafo. También puede excluir un estilo de párrafo desde la numeración de líneas.

2. Viñetas

1. Seleccione los párrafos a los que se deseen añadir viñetas.
2. En la barra Formato, haga clic en el símbolo Activar/desactivar viñetas
   .

Para eliminar viñetas, seleccione los párrafos con viñetas y haga clic en el icono Activar/desactivar viñetas de la barra Formato.

Para dar formato a viñetas

Para cambiar el formato de una lista con viñetas, seleccione Formato - Numeración y viñetas.

Por ejemplo, para cambiar el símbolo de viñeta, haga clic en la ficha Opciones, haga clic en el botón Examinar (...) junto a Carácter y, a continuación, seleccione un carácter especial. También puede hacer clic en la ficha Gráfico y, a continuación, hacer clic en un estilo de símbolo en el área Selección .

3. Sangría de todo un párrafo y de la primera línea de cada párrafo

Sangría

Especifique el espacio que debe quedar libre entre los márgenes de página derecho e izquierdo y el párrafo.

Antes del texto

Especifique la sangría que desea asignar al párrafo desde el margen de la página. Si desea que el párrafo se extienda hacia el margen de la página, escriba un número negativo. En los idiomas que se escriben de izquierda a derecha, se aplica sangría en el extremo izquierdo del párrafo respecto al margen izquierdo de la página. En los idiomas que se escriben de derecha a izquierda, se aplica sangría en el extremo derecho del párrafo respecto al margen derecho de la página.

Detrás del texto

Especifique la sangría que desea asignar al párrafo desde el margen de la página. Si desea que el párrafo se extienda hacia el margen de la página, escriba un número negativo. En los idiomas que se escriben de izquierda a derecha, se aplica sangría en el extremo derecho del párrafo respecto al margen derecho de la página.! En los idiomas que se escriben de derecha a izquierda , se aplica sangría en el extremo izquierdo del párrafo respecto al margen izquierdo de la página.

Primera línea

Sangra la primera línea de un párrafo en la medida indicada. Para crear una sangría francesa, asigne un valor positivo a «Antes del texto» y uno negativo a «Primera línea». Para aplicar sangría en la primera línea de un párrafo con numeración o viñetas, elija "Formato ▸ Numeración y viñetas ▸ Posición".

4. Header y Footer

Los encabezados y pies de página son áreas en la parte superior y los márgenes de la página de fondo , donde se puede añadir texto o gráficos. Los encabezados y pies de página se agregan al estilo de página actual. Cualquier página que utiliza el mismo estilo automáticamente recibe el encabezado o pie de página que se agrega . Puede insertar campos , como los números de página y títulos de los capítulos , en los encabezados y pies de página en un documento de texto .

Para agregar un encabezado de una página , seleccione Insertar - Cabecera, a continuación, seleccione el estilo de página de la página actual en el submenú.

Para agregar un pie de página a una página, seleccione Insertar - Pie de página y, a continuación, seleccione el estilo de página de la página actual en el submenú.

También puede seleccionar Formato - Página , haga clic en el encabezado o pie de ficha y, a continuación, seleccione el encabezado o pie de página en . Desactive la casilla de Contenido a la izquierda / derecha verificación si desea definir diferentes encabezados y pies de página para las páginas pares e impares .

Para utilizar distintos encabezados o pies de página en el documento, debe agregarlos a diferentes estilos de página , y luego aplicar los estilos a las páginas en las que desea que los encabezados o pies de página aparezcan.

5. Número de página

Para insertar números de página

Seleccione Insertar - Campos - Número de página para insertar un número de página en la posición del cursor.

Si aparece el texto "Número de página" en lugar del número, seleccione Ver - Nombres de campos.

Aunque estos campos cambian de posición cuando se añade o agrega texto. De modo que es mejor insertar el campo de número de página en un encabezado o pie de página que tiene la misma posición y que aparece en cada página.

Seleccione Insertar - Encabezado - (nombre del estilo de página) o Insertar - Pie de página - (nombre del estilo de página) para agregar un encabezado o un pie de página a todas las páginas con el estilo de página actual.

6. Nota al pie de página

Para insertar una nota al pie o nota al final

1. Pulse en el documento donde desee situar el ancla de la nota.
2. Seleccione el comando de menú Insertar - Nota al pie.
3. En el área Numeración , seleccione el formato que desee utilizar. Si selecciona Carácter, haga clic en el botón Examinar (...) y seleccione el carácter que desee utilizar para la nota al pie.
4. En el área Tipo , seleccione Nota al pie o Nota al final.
5. Pulse Aceptar.
6. Escriba la nota.

7. Ordenar datos

1. Haga clic en un área de base de datos.
   
   Si selecciona un área de celdas, sólo se ordenarán dichas celdas. Si sólo hace clic en una celda sin seleccionarla, se ordenará toda el área de la base de datos.
2. Elija Datos - Ordenar.
   
   El área de celdas que se ordenará se muestra en colores invertidos.
3. Seleccione las opciones de ordenación que necesite.
4. Haga clic en Aceptar.

8. Dividir la hoja en columnas

1. Haga clic en un área de base de datos.
   
   Si selecciona un área de celdas, sólo se ordenarán dichas celdas. Si sólo hace clic en una celda sin seleccionarla, se ordenará toda el área de la base de datos.
2. Elija Datos - Ordenar.
   
   El área de celdas que se ordenará se muestra en colores invertidos.
3. Seleccione las opciones de ordenación que necesite.
4. Haga clic en Aceptar.

9. Secciones

Para insertar una sección nueva

1. Pulse en el documento donde desee insertar una nueva sección o seleccione el texto que desee convertir en una sección.
   
   Si selecciona un texto que aparece dentro de un párrafo, se convertirá automáticamente en un nuevo párrafo.
2. Elija Insertar - Sección.
3. En el cuadro Sección nueva , escriba un nombre para la sección.
4. Configure las opciones de la sección y a continuación pulse Insertar.