Hoja de Cálculo

2. Ordenar datos

1. Haga clic en un área de base de datos.
   
   Si selecciona un área de celdas, sólo se ordenarán dichas celdas. Si sólo hace clic en una celda sin seleccionarla, se ordenará toda el área de la base de datos.
2. Elija Datos - Ordenar.
   
   El área de celdas que se ordenará se muestra en colores invertidos.
3. Seleccione las opciones de ordenación que necesite.
4. Haga clic en Aceptar.

3. Estructura de una fórmula

Abre el Asistente para funciones, que ayuda a crear fórmulas de modo interactivo. Antes de iniciar el asistente, seleccione una celda o área de celdas de la hoja actual para determinar la posición en la que se va a insertar la fórmula.

Menú Insertar - Función...

Ctrl + F2

En la barra de fórmulas, haga clic en

Asistente para funciones

4. Función para obtener el promedio

PROMEDIO

Calcula la media de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(Número1; Número2; ...; Número30)

Número1; Número2;... Número0 son los valores o rangos numéricos.

Ejemplo

=PROMEDIO(A1:A50)

5. Header y Footer
Puede aplicar directamente formato al texto de un encabezamiento o pie de página. También puede ajustar el espacio del texto relacionado con el marco del encabezamiento o del pie de página, así como aplicarles un borde.

1. Seleccione Formato - Página y, a continuación, la ficha Encabezado o Pie de página .
2. Configure las opciones de espacio que desee.
3. Para agregar un borde o una sombra al encabezado o al pie de página, haga clic en Más. Se abre el diálogo Borde/Fondo .

• Para añadir una línea de separación entre el encabezado o pie y el contenido de la página, haga clic en el borde inferior del cuadrado en el área Disposición de línea. Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo.
• Para ajustar el espacio entre el contenido del encabezado o pie de página y en la linea, limpia la caja Sincronizar, y entonces ingresar el valor de la caja Inferior.

6. Gráficas

Instrucciones para los gráficos

Los gráficos pueden ser basados en los siguientes datos:

1. Valores de hojas de cálculo desde rangos de celdas de Calc
2. Valores de celda desde una tabla Writer
3. Los valores que usted introduce en el diálogo de la tabla de datos de gráficos (puede crear estos gráficos en Writer, Draw o Impress, y puede copiar y pegarlos también a Calc)

Para insertar gráfico

Insertar diagramas

Elegir un Tipo de gráfico

Para editar un gráfico

1. Haga clic en un gráfico para modificar las propiedades del objeto del gráfico:
   
   Escala y posición en la página actual.
   
   Alineación, ajustar texto, bordes externos, y más.
2. Haga doble clic en un gráfico para entrar en el modo de edición gráfica:
   
   Valores de datos del gráfico (para gráficos con sus propios datos)
   
   tipo de gráfico, ejes, títulos, leyendas, planillas, fondos, y más
3. Haga doble clic en un elemento del gráfico en el modo de edición gráfica:
   
   haga doble clic en un eje para modificar la escala, tipo, color, y más.
   
   Haga doble clic en un punto de datos para seleccionar y editar la serie de datos a la que pertenece el punto.
   
   Con una serie de datos seleccionada, haga clic, y luego doble clic sobre un solo punto de datos para editar las propiedades de este punto (por ejemplo, una única barra en un gráfico de barras).
   
   Haga doble clic en la leyenda para seleccionarla y editarla. Haga clic sobre un símbolo, y luego doble clic sobre el mismo en la leyenda seleccionada para editar la serie de datos asociada.
   
   Haga doble clic en cualquier otro elemento del gráfico, o haga clic sobre el elemento y abra el menú Formato, para modificar las propiedades.
4. Haga clic fuera del gráfico para salir del modo de edición actual.